Förderung: Wann darf der Auftrag erteilt werden?

Du willst deine Wärmepumpe bestellen – aber die KfW verlangt, dass der Antrag vor dem verbindlichen Auftrag kommt. Gleichzeitig brauchst du ein Angebot für die Antragstellung. Wie passt das zusammen? Die Antwort liegt im bedingten Vertrag. Hier erfährst du, wann du unterschreiben darfst und wann nicht.

Die Grundregel der KfW

Die KfW-Heizungsförderung (Programm 458) gilt nach dem Verursacherprinzip: Der Antrag muss gestellt werden, bevor das Vorhaben beginnt. Als Vorhabenbeginn gilt unter anderem:

• die bedingungslose Beauftragung eines Fachbetriebs
• der Beginn der Montagearbeiten
• die Lieferung der Heizungsanlage

Ein normaler Kaufvertrag ohne Förderbedingung ist vor der Zusage ein Förderausschlussgrund – auch wenn du noch nichts bezahlt hast.

Wichtig: Ein Liefer- oder Leistungsvertrag mit aufschiebender oder auflösender Bedingung zur Förderzusage ist vor dem Antrag zulässig. Das ist der übliche und sichere Weg.

Die richtige Reihenfolge

So läuft der Prozess in der Praxis ab:

1. Beratung und Angebot durch einen Fachbetrieb (noch unverbindlich)
2. Bestätigung zum Antrag (BzA) – der Fachbetrieb bestätigt die förderfähigen Kosten und erstellt die BzA-ID
3. Bedingter Vertrag – du unterschreibst den Auftrag, der erst mit der Förderzusage verbindlich wird
4. Antrag bei der KfW – online im Portal „Meine KfW" mit BzA-ID und Video-Ident
5. Förderzusage abwarten – erst jetzt wird der Vertrag wirksam
6. Umsetzung – Montage und Inbetriebnahme durch den Fachbetrieb
7. BnD und Auszahlung – Bestätigung nach Durchführung und Rechnungseinreichung

Was bedeutet „aufschiebende Bedingung"?

Im Vertrag steht sinngemäß: „Dieser Vertrag wird erst wirksam, wenn die KfW die Förderzusage erteilt hat." Bis dahin bist du nicht verpflichtet, die Arbeiten durchführen zu lassen. Der Fachbetrieb reserviert dir den Termin, ohne dass du den Zuschuss riskierst.

Die auflösende Bedingung funktioniert umgekehrt: Der Vertrag gilt vorläufig, löst sich aber auf, wenn keine Förderzusage kommt. Beide Varianten sind bei der KfW anerkannt.

Was du vermeiden solltest

• Mündliche Zusage an den Handwerker ohne schriftlichen, bedingten Vertrag
• Anzahlung vor der Förderzusage (kann als Vorhabenbeginn gewertet werden)
• Montagebeginn, auch wenn „nur kurz" – jede Arbeit vor Zusage gefährdet die Förderung
• Eigenleistung am Heizungssystem vor Antragstellung

Was passiert, wenn du schon unterschrieben hast?

Hast du bereits einen bedingungslosen Vertrag, ist die Förderung in der Regel verloren. In Einzelfällen kann ein nachträglich auf auflösend bedingter Vertrag helfen – das solltest du aber vorher mit dem Fachbetrieb und der KfW klären. Sicherer ist immer der Weg über den bedingten Vertrag von Anfang an. Plane deshalb von Beginn an mindestens zwei bis drei Wochen für Angebot, BzA und Antrag ein – Eile ist selten nötig, aber falsches Timing sehr teuer.

Mehr zum gesamten Ablauf liest du unter Förderung Wärmepumpe 2026. Welche Unterlagen du brauchst, siehst du im Förderunterlagen-Check.

Fazit

Du darfst vor dem Antrag ein Angebot einholen und einen bedingten Vertrag unterschreiben – aber keinen bedingungslosen Auftrag erteilen und keine Arbeiten beginnen lassen. Erst nach der KfW-Zusage wird der Auftrag verbindlich. Klimakraft-Fachbetriebe arbeiten mit förderkonformen Verträgen und übernehmen auf Wunsch die komplette Antragstellung.